Zapytanie ofertowe - PZP

I. Zamawiający

Ośrodek Doradztwa i Treningu Kierowniczego - Spółdzielnia z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Heweliusza 11, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 164848, NIP: 5840203854, REGON: 000883028.

II. Opis przedmiotu zamówienia

Zamawiający poszukuje doświadczonych trenerów i doradców z zakresu Prawa Zamówień Publicznych do współpracy przy projekcie szkoleniowo-doradczym (kod CPV: 80500000-9, 82532000-2, 85312320-8), o którego dofinansowanie Zamawiający ubiega się w ramach konkursu 2.2 POWER, konkurs nr POWR.02.02.00-IP.09-00-009/17.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

A. Szkolenia

Prowadzenie szkoleń z zakresu PZP: część teoretyczna (2 dni, 16 h lekcyjnych/grupa) zgodnie z poniższym minimalnym programem (Zamawiający zastrzega sobie prawo do poszerzenia programu - nowe elementy będą jednak ściśle związane z tematyką PZP):

· Przepisy regulujące udzielanie zamówień publicznych w Polsce (ustawa Prawo zamówień publicznych, rozporządzenia do ustawy Pzp, zasady regulujące system zamówień publicznych (jawność postępowania itd.);
· Pozyskiwanie informacji o zamówieniach publicznych (miejsca publikacji ogłoszeń przez zamawiających, Biuletyn Zamówień Publicznych, Biuletyn UE, informatory płatne, sposoby wyszukiwania informacji o zamówieniach, protokół postępowania - pozyskiwanie informacji istotnych dla wykonawcy, sposób komunikacji z zamawiającym);
· Uczestnictwo wykonawcy w postępowaniu w zależności od trybu udzielania zamówień (tryby otwartej i ograniczonej konkurencji, tryby zamkniętej konkurencji i zamówienie z wolnej ręki, możliwości kształtowania przez wykonawców opisu przedmiotu zamówienia wynikające z procedur negocjacyjnych);
· Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) (opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, kryteria oceny ofert (cenowe i merytoryczne, wzór umowy, możliwości wyjaśniania i zmiany treści SIWZ);
· Spełnianie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu (warunki udziału w postępowaniu i sposób ich spełnienia, Spełnianie warunków przez konsorcja oraz powoływanie się na zasoby i potencjał osób trzecich, możliwości realizacji zamówienia przez podwykonawców, rodzaje dokumentów, których może żądać zamawiający, uzupełnianie i wyjaśnianie dokumentów, przesłanki wykluczenia wykonawcy);
· Przygotowanie oferty (przygotowanie oferty zgodnie z wymogami SIWZ lub zaproszenia do składania ofert, zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa, procedura składania oferty, złożenie wadium);
· Proces oceny ofert (otwarcie ofert, proces oceny: wezwanie do uzupełnienia i wyjaśnienia treści oferty, odrzucenie oferty, wybór najkorzystniejszej oferty / unieważnienie postępowania);
· Umowy w sprawie zamówienia publicznego (obowiązki wykonawcy związane z zawarciem umowy , zabezpieczenie należytego wykonania zamówienia, zmiany i odstąpienia od umowy);
· Środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga).

Prowadzenie szkoleń połączonych w formą warsztatową z zakresu przygotowania przedsiębiorców sektora MMSP do wykorzystywania instrumentów e-zamówień w Polsce (1 dzień, 8 h lekcyjnych/grupa). Działanie to będzie możliwe do zrealizowania w projekcie z chwilą wejścia w życie przepisów umożliwiających stosowanie e-zamówień w Polsce. Warsztat realizowany będzie zgodnie z poniższym minimalnym programem (Zamawiający zastrzega sobie prawo do poszerzenia programu - nowe elementy będą jednak ściśle związane z tematyką e-zamówień):

· Przepisy regulujące udzielanie e-zamówień Polsce;
· Pozyskiwanie informacji o e-zamówieniach publicznych;
· Przygotowanie oferty;
· Wyszukiwanie ogłoszeń o e-zamówieniu;
· Analiza ogłoszenia i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pod kątem możliwości udziału w postępowaniu.

Ww. szkolenia będą realizowane na terenie woj. pomorskiego, kujawsko-pomorskiego, warmińsko-mazurskiego i podlaskiego. Planowany okres realizacji szkoleń: kwiecień 2018 - maj 2019 (termin realizacji może ulec zmianie). Planowana liczba grup szkoleniowych: 24 (śr. 12 osobowych), po śr. 6 szkoleń w każdym ww. województwie. Jedna grupa szkoleniowa będzie brała udział w szkoleniu teoretycznym i w warsztacie z e-zamówień.

Odbiorcami szkoleń będą przedsiębiorcy i ich pracownicy ze 300 firm z sektora MŚP, po 25% firm z każdego z ww. województwa.

Sposób prowadzenia szkoleń: szkolenia powinny być realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności. Szkolenia będą prowadzone przez jednego trenera (nie ma opcji kotrenerów).

B. Doradztwo z zakresu ubiegania się o zamówienia publiczne w Polsce.

Celem doradztwa będzie omówienie konkretnych przypadków związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w którym uczestniczy lub udziałem w którym jest zainteresowany przedsiębiorca, korzystający z doradztwa w ramach projektu.

W trakcie doradztwa przedsiębiorca powinien uzyskać profesjonalną pomoc w zakresie np. omówienia wątpliwości z udziałem w danym postępowaniu przetargowym, opracowania lub zweryfikowania pisma na potrzeby uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, sporządzenia wniosku o protokół z otwarcia ofert, konsultacji w zakresie weryfikacji dokumentacji związanej z postępowaniem odwoławczym przed Krajową Izbą Odwoławczą, konsultacji w zakresie ewentualnej realizacji umowy o udzielenie zamówienia publicznego (kary umowne, możliwości zmiany umowy, udzielanie zamówień uzupełniających, zatrzymanie wadium, okres gwarancji) oraz doradztwa w zakresie przygotowania przedsiębiorców sektora MMSP do wykorzystywania instrumentów e-zamówień (działanie obligatoryjne w momencie wejście w życie przepisów i procedur umożliwiających stosowanie e-zamówień).

Planowana liczba firm objętych doradztwem: 300. Liczba godzin doradczych przypadających na przedsiębiorcę wynosić będzie miedzy 10 a 30 godzin. Godzina doradztwa rozumiana jest jako godzina zegarowa. Liczba firm objętych doradztwem może ulec zmianie.

Forma: Bezpośrednie spotkania - min. 50% czasu; samodzielna praca doradcy (np. analiza SIWZ, oferty, przygotowywanie pism) - maks. 50% czasu. Planowany okres realizacji doradztwa: maj 2018-grudzień 2019 (okres realizacji może ulec zmianie).

Miejsce realizacji doradztwa: siedziby przedsiębiorców objętych projektem z woj. pomorskiego, kujawsko-pomorskiego, warmińsko-mazurskiego i podlaskiego.

Zapytanie dotyczy osobistego świadczenia usług szkoleniowych i doradczych, forma zatrudnienia - umowa zlecenie, rozliczenie wynagrodzenia: dla osób nie prowadzących działalności gospodarczej - rachunek, dla osób prowadzących działalność gospodarczą - rachunek lub faktura.

III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny

Oferty mogą składać wyłącznie:

- Trenerzy posiadający udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w wymiarze co najmniej 240 godzin w okresie 10.2014-08.2017 z obszaru prawa zamówień publicznych dla przedsiębiorców.

- Doradcy posiadający udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu doradztwa w wymiarze co najmniej 240 godzin w okresie 10.2014-08.2017 z obszaru prawa zamówień publicznych dla przedsiębiorców.

Jedna osoba może pełnić funkcję trenera i doradcy, jeśli wykaże się doświadczeniem wymaganym dla trenera i doradcy.

Złożenie oferty na pełnienie funkcji trenera w projekcie oznacza gotowości i posiadanie odpowiedniej wiedzy i kwalifikacji do przeprowadzenia, zgodnie z minimalnym programem, szkoleń teoretycznych i warsztatów z e-zamówień. Nie ma możliwości złożenia oferty na pełnienie funkcji trenera tylko dla szkoleń teoretycznych lub tylko dla warsztatów z e-zamówień.

Do oferty należy dołączyć dokumenty, np. referencje, które jednoznacznie potwierdzą posiadane doświadczenie - będą one podstawą dokonania oceny spełniania wymagań. Zamawiający planuje prowadzić negocjacje cenowe z oferentami. Zamawiający planuje podzielić

Zamówienie między oferentów, którzy spełnią wymagania dotyczące doświadczenia.

IV. Kryteria oceny oferty, wagi procentowe i sposób przyznawania punktacji

Stawka za godzinę szkoleniową/godzinę doradczą - 60%

Zamawiający nie będzie zwracał Wykonawcy kosztów ew. przejazdu, wyżywienia, noclegu więc stawka powinna je obejmować. W przypadku szkoleń Zamawiający zapewni materiały szkoleniowe oraz salę szkoleniową.

Sposób przyznawania punktacji: Maksymalną liczbę punktów - 1 pkt otrzyma najniższa stawka. Pozostałe oferty będą oceniane zgodnie ze wzorem: stawka oferty najniższej/stawka oferty ocenianej. Ocena ofert będzie dokonywana osobno dla godzin szkoleniowych i doradczych.

Doświadczenie - 40%

Za wykazanie dodatkowych godzin (ponad obligatoryjne 240 godzin) w zakresie prowadzenia szkoleń/doradztwa z obszaru prawa zamówień publicznych dla przedsiębiorców w okresie 10.2014-08.2017 Zamawiający będzie przyznawał dodatkowe punkty.

Sposób przyznawania punktacji: Oferent, który wykaże największa liczbę dodatkowych godzin szkoleniowych/doradczych otrzyma 1 pkt, a pozostali oferenci otrzymają punkty wyliczone procentowo. Np. jeśli Oferent z największym doświadczeniem wykaże 100 dodatkowych godzin szkoleniowych/doradczych - otrzyma 1 pkt. Oferent, który wykaże 70 dodatkowych godzin szkoleniowych/doradczych otrzyma 0,7 pkt.

Dodatkowe godziny doradcze muszą być również potwierdzone referencjami od przedsiębiorców. Oferent może wykazać jedne referencje obejmujące godziny obligatoryjne i dodatkowe.

Ocena doświadczenia będzie dokonywana osobno dla trenerów (dodatkowe godziny szkoleniowe) i dla doradców (dodatkowe godziny doradcze).

Kryterium doświadczenia ma zapewnić wybór do projektu najlepszych ekspertów w zakresie PZP, co powinno się przełożyć na wysoką jakość oferowanego w projekcie wsparcia i korzyści dla firm uczestniczących w projekcie.

Ocena ofert będzie dokonywana zgodnie z poniższym wzorem: Liczba punktów za stawkę x 60% + liczba punktów za dodatkowe doświadczenie x 40% = ostateczna liczba punktów.

Zostanie wybrany Oferent, który spełni wymagania minimalne i uzyska największą liczbę punktów. Ocena będzie dokonywana osobno dla trenerów i doradców. Z kolejnymi Oferentami Zamawiający podejmie negocjacje cenowe.

V. Termin i sposób składania ofert

1. Oferta musi zostać złożona na wzorze stanowiącym Załącznik 1 do Zapytania ofertowego. Oferty złożone w innej formie, po terminie lub niekompletne nie będą podlegały ocenie.

2. Oferta musi zawierać kwoty brutto.

3. Ofertę należy przesyłać mailem na adres: jheizig@oditk.pl lub przesłać na adres Zamawiającego: ODiTK, ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk do dnia 12.09.2017 do godz. 09.00

4. Zapytanie ofertowe wraz ze wzorem oferty zamieszczone zostało w siedzibie Zamawiającego i na stronie www. Zamawiającego.

VI. Termin realizacji umowy

Planowany okres realizacji projektu: marzec 2018-grudzień 2019. Okres realizacji projektu może ulec zmianie.

VII. Informacje na temat zakazu powiazań osobowych lub kapitałowych

Zamówienie nie będzie mogło być udzielone podmiotom, które powiązane są osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, co w szczególności oznacza:
a. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadanie co najmniej 10 % akcji lub udziałów;
c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

VIII. Określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia postępowania

Zamawiający nie przewiduje zmian w zakresie istotnych zapisów umowy, chyba, że PARP jako instytucja udzielająca dofinansowania na realizację projektu będzie wymagała ich wprowadzenia.

IX. Istotny zapis umowy

Realizacja szkoleń i doradztwa przez wybranych Wykonawców rozpocznie się w przypadku otrzymania przez Zamawiającego dofinansowania w ramach konkursu 2.2. POWER, nr POWR.02.02.00-IP.09-00-009/17.

X. Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Oferent może złożyć ofertę na szkolenia i/lub doradztwo.

XI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle wszystkim Oferentom i zamieści na stronie www.

XII. Osoba do kontaktu

Joanna Heizig, e-mail: jheizig@oditk.pl

XIII. Załączniki

Załącznik 1 - Wzór formularza ofertowego

Załącznik 2 - Wzór CV