Metodyka zarządzania projektami - narzędziownia Project Managera

Uzbrajamy Project Managerów w zestaw sprawdzonych narzędzi i uczymy jak ich używać, by zapewnić sukcesu projektu. Szkolenie odzwierciedla to, co "krok po kroku" powinno wydarzyć się w rzeczywistych pracach nad projektem.

JAK PRACUJEMY PODCZAS SZKOLENIA

PRZEDE WSZYSTKIM NARZĘDZIA!

Stawiamy na intensywny trening korzystania z narzędzi project managera. Dzięki temu tuż po szkoleniu będziesz mógł "wystartować" z własnym projektem.

PRAKTYCZNE DOŚWIADCZENIE

Podczas szkolenia doświadczysz przejścia przez wszystkie etapy projektu: od fazy definiowania do fazy zamknięcia. Wspólnie zaplanujemy wybrany projekt - jego harmonogram, budżet oraz plany: komunikacji, zarządzania ryzykiem, zarządzania interesariuszami i monitorowania.

NAJLEPSZE PRAKTYKI

Dowiesz się jak w praktyce dopasować metody do specyfiki projektu i jego otoczenia organizacyjnego. Bazujemy na najlepszych metodycznych rozwiązaniach ze standardów IPMA®, PMI, PRINCE2® i innych.

PRZYGOTOWANIE DO CERTYFIKACJI

Program szkolenia obejmuje zagadnienia niezbędne w kontekście egzaminu IPMA®, może być jednym ze szkoleń przygotowujących do certyfikacji. 

PROGRAM SZKOLENIA

1
Wstęp do zarządzania projektami
  • Czym jest, a czym nie jest Projekt
  • Potrzeba Zarządzania Projektami
  • Główne pułapki przy prowadzeniu przedsięwzięć jednostkowych
  • Na czym połamali sobie zęby inni
1
Cykl projektu - czterofazowy model prowadzenia przedsięwzięcia
  • Definiowanie
  • Planowanie
  • Realizacja
  • Zakończenie
1
Definiowanie i zarządzanie wymaganiami
  • Definiowanie podstawowych parametrów i celów biznesowych projektu
  • Dobre kierowanie procesem uzgadniania i spełniania wymagań
  • Większość typowych problemów w projekcie
  • Pole sił projektu - kto wesprze, a kto jest przeciw projektowi
  • Stakeholders, czyli wszyscy zainteresowani przedsięwzięciem - jak ich zidentyfikować i co z nimi robić
  • Jak powinny wyglądać dobre wymagania
  • Co robić w sytuacji braku wymagań
  • Struktura Podziału Prac (WBS) - podstawowe narzędzie identyfikacji i porządkowania zadań projektowych
1
Kontekst projektu
  • Zalety i wady funkcjonalnego lub podmiotowego zorganizowania działów
  • Wszystko o popularnym rozwiązaniu macierzowym
  • Jaka struktura jest najlepsza dla różnych projektów
  • Elementy psychologii zarządzania zespołem projektowym
1
Planowanie
  • Macierz rozdziału odpowiedzialności
  • Planowanie kosztów poszczególnych zadań, planowanie rezerwy kierowniczej
  • Gantt chart, Diagram Sieciowy i Ścieżka Krytyczna
  • Kompresja harmonogramu projektu i jego optymalizacja
  • Wyznaczanie kamieni milowych oraz planowanie dostępności zasobów w projekcie
1
Zarządzanie ryzykiem
  • Co to jest zarządzanie ryzykiem
  • Zarządzanie ryzykiem jako sposób na motywowanie zespołu
  • Skala ryzyka w stosunku do projektu
  • Kreatywne metody identyfikacji ryzyka - burza mózgów, listy kontrolne i inne
  • Podejmowanie racjonalnych decyzji w sytuacji niepewności - praktyczne metody
  • Ustalanie rezerw na różne ewentualności, plany "na wypadek"
  • Planowanie oceniania ryzyka, czyli jak się w tym nie pogubić
1
Zarządzanie zmianami
  • Zagrożenie chaosem w wymaganiach
  • Zmiany jako drugi najpoważniejszy problem w prowadzeniu projektów
  • Korzenie "chętnego" i "niechętnego" podejścia do zmian
  • Wzorcowy proces kontroli zmian
1
Realizacja i zakończenie projektu
  • Jak dobrze rozpocząć, żeby dobrze skończyć
  • Śledzenie postępów i wyznaczanie nowych ścieżek krytycznych
  • Formalne zamknięcie projektu i celebracja sukcesu
  • Lessons Learned - zbieranie doświadczeń na przyszłość

Szkolenie, dzięki specyficznemu układowi, dostosowane jest do szerokiej grupy odbiorców:

  • przygotowuje tych, którzy jeszcze nie realizowali projektów w praktyce,
  • porządkuje wiedzę uczestników, którą zdobyli poprzez dotychczasowe działania,
  • inspiruje do wypracowania i wdrożenia bądź odświeżenia rozwiązań wewnątrz organizacji.

TRENER PROWADZĄCY SZKOLENIE

Informacje organizacyjne

Cena obejmuje udział w dwudniowym szkoleniu oraz lunche, kawę i inne napoje, podręcznik szkoleniowy i zestaw do notowania.

Miejsce szkolenia: Kraków

Masz pytania? Skontaktuj się z nami:

Agnieszka Graszewicz
Skontaktuj się z nami
Agnieszka Graszewicz
Koordynator projektów rozwojowych
Wiedza Efektywność osobista
Przepis na wypalenie zawodowe

Karolina, menadżerka dużego zespołu, jadąc jak co dzień do pracy, tym razem płakała. Zawsze...

Wiedza Efektywność osobista
Have fun! – jak czerpać radość z codziennej pracy

Czy wiesz, jak czerpać radość z codziennych czynności i jak zarażać nią nawet największych...