„Daj z siebie wszystko”, „Pospiesz się”, a może „Zadowalaj innych” – jaki jest Twój styl pracy?

Świadomość własnego stylu pracy, czyli podejścia do codziennego wykonywania zadań, może znacząco poprawić efektywność i satysfakcję zawodową.

Paweł dosłownie żyje "na ostatnią chwilę". Uwielbia adrenalinę i poczucie, że czas ucieka - wtedy działa najszybciej, a presja napędza go do działania. Choć ceni sobie dynamiczne tempo, coraz częściej zdarza mu się gubić w natłoku zadań, więc zaczyna myśleć, że może warto spróbować coś zmienić, by uniknąć chaosu.

Kinga z kolei jest perfekcjonistką w każdym calu. Starannie planuje, analizuje i dopieszcza najmniejszy detal. Nic nie może być "wystarczająco dobre" - musi być idealne. Jednak perfekcja często staje się pułapką. Kinga bywa przytłoczona, a projekty wydłużają się, bo coś jeszcze "trzeba poprawić". Obiecała sobie, że znajdzie sposób na bardziej zrównoważoną pracę, która pozwoli jej osiągnąć satysfakcję bez poczucia, że zawsze jest coś, co można zrobić lepiej.

Historie Pawła i Kingi to przykłady dwóch popularnych stylów pracy. Zastanów się, czy dostrzegasz w ich postawach coś znajomego? W artykule omówimy pięć stylów pracy*, które mogą pomóc Ci zdefiniować Twój sposób podejścia do realizacji celów. Poznasz ich mocne strony, wyzwania oraz przydatne wskazówki.

POSPIESZ SIĘ

Pierwszy z nich to styl POSPIESZ SIĘ - chętnie pracuje pod presją czasu, "ogarnia" kilka spraw jednocześnie, zabiera się za nie, gdy zadanie jest już pilne. Jest mocno zmotywowany, kiedy zbliża się ostateczny termin.

Może jednak spóźniać się z dostarczaniem swojej pracy, być chaotyczny w komunikacji czy popełniać błędy, bo nie ma już czasu na poprawki.

Wskazówki dla stylu POSPIESZ SIĘ:

zapewnij sobie odpowiednią ilość czasu na przygotowanie (zrób to dużo wcześniej),
systematycznie prowadź kalendarz,
skoncentruj się na słuchaniu, zamiast mówieniu,
dopytuj zamiast zakładać, że wiesz.

PERFEKCJONISTA

Drugi to PERFEKCJONISTA - ten jest bardzo zorganizowany. Wszystko musi być idealne i dopracowane w każdym detalu. Doskonale organizuje projekty, systematycznie planuje własne działania.

Może spóźniać się z dostarczeniem pracy na czas, ponieważ wciąż wszystko sprawdza i nie chce dostarczyć "bubla". Ostatecznie wszystko robi sam, bo przecież nikt nie zrobi tego tak doskonale jak on.

Wskazówki dla stylu PERFEKCJONISTA:

ustal hierarchię zadań i zdecyduj, które z nich jest tym, które wymaga perfekcyjnego wykonania (nie wszystkie muszą być dopieszczone na 120%),
wprowadzaj wykonywanie zadań "na brudno",
skoncentruj się na dostarczeniu swojej części zadania innym w określonym czasie,
skróć czas na planowanie.

ZADOWALAJ INNYCH

Trzeci to styl ZADOWALAJ INNYCH - świetnie pracuje w zespole, jest zorientowany na potrzeby i oczekiwania innych. Empatyczny i zawsze pomocny. Lubiany w zespole i ceniący sobie dobrą atmosferę.

Jednak jego niska asertywność często nie pozwala mu dowozić swojej pracy na czas. "Zamiatanie pod dywan" również nie sprzyja jego skuteczności. Wskazówki dla stylu ZADOWALAJ INNYCH:

zacznij trening asertywnego odmawiania,
ustal własne limity przyjmowania zadań na siebie,
pamiętaj, że Twoje zadania są równie ważne jak innych.

DAJ Z SIEBIE WSZYSTKO

Czwarty styl to DAJ Z SIEBIE WSZYSTKO - zmotywowany i bardzo chętnie podejmujący się nowych wyzwań. Szukający inspirujących i nieszablonowych zadań.

Niestety rutynowe zadania nie są dla niego. Szybko się nudzi i ma słomiany zapał. Wskazówki dla stylu DAJ Z SIEBIE WSZYSTKO:

kontroluj skłonności do odczuwania nudy w trakcie kolejnych etapów zadań,
rób stop klatki, żeby na bieżąco sprawdzać, gdzie jesteś i co jeszcze zostało do zrobienia.

NIE DAJ SIĘ

I ostatni w tym zestawieniu to styl NIE DAJ SIĘ. Świetnie radzi sobie w sytuacjach ekstremalnie trudnych czy kryzysowych, nie wykazuje żadnych oznak zmęczenia czy rezygnacji. Podejmuje się niewyobrażalnych zadań. Nie ma dla niego rzeczy niemożliwych.

Nie potrafi jednak przyznać się do błędów - bo przecież to słabość, a ta cecha jest zarezerwowana dla innych, nie dla niego. Może wymagać bardzo dużo od innych. Wskazówki dla stylu NIE DAJ SIĘ:

przed wykonaniem zadania sprawdź, czy masz wszystkie potrzebne do tego zasoby,
możesz poprosić kogoś o pomoc lub inne spojrzenie - to nic strasznego, ·
daj sobie czas na odpoczynek/złap chwilę oddechu,
inni mogą mieć równie dobre pomysły co Ty.

Do którego z powyższych stylów Ci bliżej? Które z opisanych zachowań/postaw pozwalają być Ci bardziej efektywnym/przybliżać Cię do celu, a które z nich od niego Cię oddalają?

Może jesteś hybrydą kilku powyższych stylów? To jednak jakiś obraz, informacja o Tobie, z którą możesz pracować i przyglądać się jej, by efektywnie z niej czerpać.

Rozpoznanie własnych nawyków i ograniczeń to ważny krok do zwiększenia efektywności i zadowolenia z pracy. Podejdź do swojego stylu świadomie, wprowadzając małe zmiany i ucząc się korzystać z jego mocnych stron. Pamiętaj, że żaden styl nie jest idealny - każdy ma swoje wyzwania i obszary do rozwoju. Umiejętność dostosowania swojego podejścia do zadań może być kluczowym elementem sukcesu i satysfakcji z pracy.

Jacek Przesmycki - Trener GRUPY ODITK

* na podstawie "Analiza transakcyjna dla trenerów" autorstwa Julie Hay

Polecane szkolenia: