Gdy e-learning staje się faktem - LMS jest koniecznością. Co wtedy wybrać?

Odwrót od e-learningu, który nastąpił po pierwszym zachłyśnięciu się możliwościami tej formy, już dawno za nami. LMS jest odpowiedzią na potrzeby wykorzystania tej formy do wzmocnienia procesów rozwojowych. W jaki sposób, z sukcesem i bez zbędnych kosztów, realnie znaleźć się tam gdzie nasi pracownicy już dawno są? Czyli jak wejść do świata wirtualnych możliwości.

Po przełamaniu pierwszej bariery związanej z wkraczaniem na obszar nieoswojony (nowych technologii), który pędzi jak gepard i ma stabilność kameleona, dochodzimy do problemu: jak tym zarządzać? Jak udostępniać treści e-learningowe? Jak ułatwić sobie zarządzanie dostępami, raportami, komunikacją z uczestnikami?

W poszukiwaniu odpowiedzi odkrywamy pojęcie LMS (Learning Managment System).

Czym jest LMS? To nic innego jak internetowa platforma pozwalająca na udostępnianie użytkownikom szkoleń e-learningowych, która również umożliwia prowadzenie analiz oraz często automatyzuje proces komunikacji z uczestnikami. W praktyce platforma LMS to narzędzie pozwalające na kompleksowe zarządzanie procesem zdobywania wiedzy przez Internet.

Wartością LMS jest szeroki zakres funkcjonalności. Warto jednak zastanowić się, które z nich będziemy realnie używać.

Przy wyborze LMS niezwykle istotne jest uczciwe zdefiniowanie najistotniejszych, docelowo wykorzystywanych funkcjonalności - zazwyczaj jest ich dosłownie kilkanaście. Nie warto wpadać w pułapkę posiadania olbrzymiej, wielofunkcyjnej maszyny, gdy na wstępie wiemy, że nie będziemy chcieli/ potrafili z niej w pełni korzystać.

Międzynarodowe korporacje bardzo często korzystają ze stworzonych na własne potrzeby, dedykowanych platform bądź wykorzystują moduły do zarządzania e-learningiem "zaszyte" w globalnych oprogramowanych takich jak m.in. SAP.

Pozostałe organizacje poszukują idealnych dla siebie rozwiązań wśród bogatej rynkowej oferty, w tym m.in. platforma firmy Biz-Tech, 4systems, BCim, MSI, Sabio system i wielu innych.

Oczywiście na rynku dostępne są również rozwiązania darmowe tzw. "open source". Niektóre z nich mogą okazać się przydatne, choć zdecydowanie się na ich wykorzystanie powinno wiązać się z pełną świadomością posiadanych przez nie ograniczeń. Trudno jest mówić o ich dostosowaniu do naszych indywidualnych potrzeb. Z całą pewnością są jednak warte rozważenia. Do najbardziej popularnych rozwiązań tego typu należą: Efront Learning, Moodle, Ilias, Sakai, Claroline, ATutor, Olat, Namaste!.

Wybór jak widać jest szeroki. Z powodzeniem spełnią one oczekiwania polskich firm. Ze względu jednak na fakt, iż większość przytoczonych platform typu "open source" jest obcojęzyczna, dla swobodnego poruszania się po nich, niezbędna będzie znajomości j. angielskiego.

Firmy szkoleniowe oraz dostawcy platform oferują przejęcie całości obowiązków związanych z obsługą szkoleń online. Warto zastanowić się nad choć czasowym skorzystaniem z tej oferty. Pozwoli to wewnętrznym specjalistom HR na oswojenie się z narzędziem i bezpieczną naukę wykorzystania posiadanych przez platformę funkcjonalności. Poznanie i zbudowanie umiejętności w tym obszarze da pole do szerszej, bardziej efektywnej eksploracji internetowych form rozwojowych z wymierną korzyścią dla kompetencji firmowych.

Joanna Parchem -  Dyrektor Obszaru Nowoczesnych Form Szkoleniowych Grupy ODiTK