Zarządzanie własną energią – czego możemy się nauczyć od zwierząt?

Czy zdarza Ci się, że po długim dniu pracy czujesz, że to zadania rządziły Tobą, a nie odwrotnie?

Istnieje wiele metod na to, aby zarządzać swoimi zadaniami w sposób strategiczny, regenerować energię w odpowiednich momentach i doskonalić koncentrację. Jak się okazuje, możemy czerpać inspirację nawet od zwierząt.

Na początek dwie zagadki. Które Twoim zdaniem zwierzę jest jednym z najbardziej wytrzymałych? Masz już odpowiedź w głowie? Wypowiedz głośno i nie szukaj odpowiedzi w necie.

A teraz zagadka druga: Jakie zwierzę lądowe jest najszybsze na naszej planecie?

Jeśli odpowiedziałeś rybitwa popielata i gepard, gratuluję. To oznacza, że masz bardzo dobrą wiedzę powszechną.

Rybitwa popielata w ciągu roku przemierza najdłuższą trasę spośród wszystkich ptaków - 70 tysięcy km. Największa prędkość, jaką osiąga gepard goniąc swoją ofiarę to 120 km/h.

Po co ta cała dygresja o zwierzętach? Odpowiedź jest niespodziewanie prosta i inspirująca - ponieważ pokazuje nam azymut, którym powinniśmy kierować się, myśląc o doskonaleniu naszych codziennych umiejętności efektywnego działania oraz osiągania rezultatów.

1. Zasada intensywności zadań: Jak uporządkować dzień pracy?

Często zaczynamy dzień z listą zadań, ale bez zastanowienia, które z nich wymagają najwięcej uwagi, a które można wykonać niemal automatycznie. By zwiększyć swoją efektywność, warto zrozumieć, jak różny poziom intensywności wpływa na naszą energię oraz skupienie. Zadania można podzielić na trzy poziomy intensywności:

Poziom 1: Nisko intensywne zadania, które nie wymagają dużego nakładu energii (np. przegląd skrzynki mailowej, spisanie planu dnia).

Poziom 2: Średnio intensywne zadania, wymagające większej uwagi (np. spotkania zespołowe, tworzenie raportu).

Poziom 3: Wysoko intensywne zadania, które pochłaniają najwięcej energii i koncentracji (np. trudna rozmowa z klientem, tworzenie strategii projektu).

Jeśli rozpoczynasz dzień od długiego, wyczerpującego spotkania z kontrahentem/klientem, to dla własnej równowagi energetycznej (umysłowej i fizycznej) kolejnym zadaniem powinna być czynność o niskiej intensywności (np. wspomniany przegląd skrzynki/odpowiedzi na @).

Możesz również skorzystać z poniższego przykładu:

LISTA ZADAŃ

1. sprawdzić własną check listę - niska intensywność

2. przygotować się do rozmowy z klientem - średnia intensywność

3. trudna rozmowa z pracownikiem/przełożonym - wysoka intensywność

4. odpowiedzieć na @ służbowe - niska intensywność

5. nauka nowego programu/oferty - średnia intensywność

6. przygotowanie złożonej oferty klientowi/przygotowanie raportu kwartalnego - wysoka intensywność

Pomiędzy tymi zadaniami możesz wykorzystać krótkie działania regeneracyjne (tzw. bufory czasowe).

2. Znaczenie i sposoby na regenerację: Odpoczywaj jak gepard

Wielu z nas wpada w pułapkę ciągłego działania, zakładając, że jeśli nie pracujemy na pełnych obrotach przez cały czas, tracimy efektywność. Tony Schwartz w swojej książce "Taka praca nie ma sensu" przyrównuje nas do wspominanego już geparda, który po intensywnym biegu potrzebuje chwili regeneracji, aby móc działać na najwyższym poziomie. Przerwy, nawet te kilkuminutowe, pozwalają odświeżyć umysł i przygotować się na kolejne wyzwania.

Przykładowe działania regeneracyjne, które możesz wprowadzić w ciągu dnia:

Krótka medytacja: Skup się na oddechu przez 2-3 minuty.
Spacer: Nawet kilkuminutowy spacer pozwala na dotlenienie mózgu i chwilę przerwy.
Rozmowa o czymś przyjemnym: Zmień temat na moment, by naładować się pozytywną energią.
Zmiana otoczenia: Wstań od biurka, by dać odpocząć ciału i umysłowi.
Ulubiona muzyka lub podcast: Szybki "reset" dzięki słuchaniu czegoś, co sprawia przyjemność.

Takie krótkie "bufory czasowe" między zadaniami to sposób na podtrzymanie wydajności przez cały dzień. Zamiast pracować nieustannie, planuj regenerację tak, jak planujesz zadania.

3. Trening koncentracji: Jak doskonalić umiejętność skupienia?

Wielozadaniowość często obniża jakość naszej pracy, a badania dowodzą, że najlepsze rezultaty osiągamy, koncentrując się na jednej rzeczy naraz. Warto zatem rozwijać umiejętność koncentracji. Jak to zrobić? Poniżej zamieszczam krótki przepis, jak możesz to zrobić w czterech krokach:

1. Wyobraź sobie proces realizacji zadania: Wizualizuj, jak krok po kroku osiągasz cel.

2. Zapisz pierwszy krok: Zastanów się, od czego zaczniesz i zapisz to.

3. Określ potencjalne przeszkody: Pomyśl o trudnościach, które mogą się pojawić.

4. Znajdź rozwiązania: Wymyśl, jak sobie z nimi poradzisz.

Systematyczne, wytrwałe stosowanie tych kroków wzmacnia umiejętność koncentracji i pomaga osiągać lepsze rezultaty. Inspiracji możesz poszukać choćby w świecie sportu. David Beckham - jeden z najskuteczniejszych i najpopularniejszych piłkarzy w historii futbolu Anglii i świata, mówi, że swoją najwyższą skuteczność osiągnął dzięki wytrwałości oraz powtarzalności wykonywaniu rzutów wolnych (wykonał ich ok. 50 tysięcy!).

Optymalizacja efektywności osobistej to nieustanna praca nad świadomym wyborem zadań, regeneracją oraz koncentracją. Jeśli podejdziesz do tych elementów z odpowiednim planem, szybko zauważysz, że zarządzanie zadaniami staje się łatwiejsze, a Twoja efektywność wzrasta.

Przestawienie się na bardziej świadome podejście do pracy może być jednym z najlepszych kroków, jakie podejmiesz dla swojego rozwoju i dobrego samopoczucia. Znasz np. swój styl pracy? Pisałem o nim w tym artykule.

Korzystaj też z mądrości natury, inspirując się gepardem, który po każdym intensywnym działaniu znajduje czas na odpoczynek - i wprowadzaj to podejście do swojej codzienności.

Jacek Przesmycki - Trener GRUPY ODITK

Polecane: