Zdawać czy nie zdawać - certyfikacja project management

Zapytałam Justynę, certyfikowaną Project Manager oraz moją bliską przyjaciółkę, czy wiedza, którą zdobywa w kontekście przygotowania do kosztownych egzaminów przydaje się jej w codziennej pracy. „W mojej codziennej pracy… Hmm, może sporadycznie. Ale cieszę się, że pracodawca we mnie inwestuje."

Ta rozmowa stała się dla mnie inspiracją do napisania artykułu. Justyna jest skuteczną specjalistką ds. rozliczeń i kontroli projektów w korporacji z branży finansowej. Firma, w której pracuje intensywnie inwestuje w szkolenia project management dla jej zespołu, koniecznie zakończone certyfikacją. Temat certyfikacji pojawił się kiedy próbowałam się z nią umówić do kina. Usłyszałam, że znowu ma egzamin i to po angielsku i musi się uczyć.

Wiele osób, które uczestniczy w szkoleniach project management staje przed dylematem związanym z certyfikacją: zdawać czy nie zdawać? W przypadku pracodawców - tu równie często pojawia się pytanie, czy warto inwestować w certyfikację pracowników. Poniżej przedstawiam porcję informacji, które mam nadzieję będą pomocne w podjęciu takiej decyzji.

Najbardziej popularne certyfikaty Project Management

Systemów certyfikacyjnych w ramach zarządzania projektami jest naprawdę dużo. Niektóre z nich występują częściej w określonych branżach, inne są bardziej uniwersalne. Poniżej skrót informacji o tych najbardziej znanych:

•  PMP®

Certyfikat Project Management Professional, to potwierdzenie wiedzy, doświadczenia i umiejętności z zakresu zarządzania projektami. Jest szczególnie wartościowy, ze względu na zakres wiedzy, który trzeba przyswoić. To dobrze i ciekawie usystematyzowana paczka wiedzy. Uzyskanie tego certyfikatu wymaga również udokumentowanego doświadczenia w kierowaniu projektami.

•  CAPM®

"Lżejsza" wersja certyfikacji PMP® - Certified Associate in Project Management. Łatwiejszy do zdobycia. Doskonały, jeżeli zaczynasz swoją przygodę z zarządzaniem projektami.

•  PRINCE2® (Foundation i Practitioner)

Certyfikat PRINCE2® Foundation jest potwierdzeniem znajomości tej metodyki zarządzania projektami na poziomie wiedzy.
PRINCE2 Practitioner kształtuje umiejętność stosowania oraz oceny stosowania tej metodyki. Sam egzamin jest oparty na scenariuszu i sprawdza, czy osoba zdająca umie zastosować metodykę PRINCE2® w konkretnym zadaniu. 

• PSM (Professional Scrum Master) poziom I 

Źródłem wiedzy do egzaminu certyfikującego jest Scrum Guide. Zgłębienie Scrum to pierwszy krok do świata metod zwinnych. Dla każdego kto zaczyna karierę w zarządzaniu projektami, a w szczególności planuje stać się członkiem zespołu scrumowego, bardzo polecam ten certyfikat. Warto również skorzystać ze szkolenia, żeby móc proces przećwiczyć.

•  ITIL ®

Information Technology Infrastructure Library to zbiór najlepszych praktyk, a także usystematyzowane, sprawdzone i powszechnie stosowane przez liczne firmy, organizacje i instytucje na całym świecie podejście do zarządzania usługami IT. Certyfikat ITIL przydaje się głównie pracownikom IT ze szczebla menadżerskiego lub zarządzającym projektami informatycznymi.

Certyfikat a Twój personal branding

Certyfikaty pokazują, że posiadasz profesjonalną wiedzę, wymaganą na danym stanowisku. Wybranie określonego standardu pokazuje, że interesuje Cię konkretna ścieżka specjalizacji i jesteś zmotywowany, żeby się w tym kierunku rozwijać. W ten sposób budujesz również swoją wiarygodność w oczach pracodawcy.

Inne korzystne aspekty to:

•  CV - posiadanie międzynarodowego certyfikatu naprawdę dobrze wygląda. Potwierdza twoje kompetencje zawodowe zgodnie z przyjętymi standardami.

•  Benchamark - masz odniesienie do dobrych praktyk i standardów zarządzania projektami.

• Wymiana doświadczeń - certyfikacja umożliwia przynależność do profesjonalnej grupy zawodowej oraz dostęp do bazy wiedzy.

• Ciągły rozwój - system recertyfikacji mobilizuje Cię do systematycznego rozwoju. Może to również być argumentem w rozmowie z pracodawcą o Twoim uczestnictwie w konferencjach tematycznych.

Warto też wspomnieć, że posiadanie certyfikatu wpływa na zarobki. Według statystyk wynagrodzenia certyfikowanych PM-ów są sporo wyższe od tych, którzy ich nie mają.

Jak przekonać pracodawcę do inwestycji Twoją w certyfikację

Z certyfikacją jest jak z treningiem biegowym - motywacja rośnie, jeżeli w perspektywie mamy maraton. Szczególnie w rodzinnym mieście, gdy znajomi będą świadkami naszych zmagań. Podobnie jest z certyfikacją. Perspektywa egzaminu motywuje do uważnego zapoznania się z danym standardem, procesami. Motywuje też do dyskusji, wymiany wiedzy i doświadczeń ze współpracownikami. To jeden z aspektów, który warto poruszyć w rozmowie z pracodawcą.

W GRUPIE ODITK od lat przygotowujemy pracowników naszych Klientów do egzaminów certyfikacyjnych. Nasze doświadczenia pokazują jak ważna jest przejrzystość w rozumieniu zarządzania projektami: te same standardy, terminologia, procedury w ramach organizacji. Dzięki przejściu przez certyfikację project managerowie mówią jednym językiem, co jest kluczowe w kontekście komunikacji w projekcie.

Certyfikaty mają ograniczony okres ważności. Recertyfikacja wymaga udokumentowania stałego rozwoju zawodowego. To oznacza, że project managerowie mają ciągłą mobilizację do stałego aktualizowania informacji.

Certyfikowani profesjonaliści w zespole podnoszą też konkurencyjność organizacji w zdobywaniu zleceń i postępowaniach przetargowych. Dotyczy to szczególnie projektów, które są finansowane z funduszy publicznych.

Zdawać czy nie zdawać

Certyfikat zarządzania projektami nie sprawi, że staniesz się doskonałym menadżerem projektu. To tylko potwierdzenie, że posiadasz wiedzę na temat procesów zarządzania projektami zgodną z danym standardem.

Nie oczekujmy też, że certyfikacja w cudowny sposób wpłynie na skuteczność i efektywność naszą lub naszych zespołów. Kluczowe zawsze jest doświadczenie. Zgodnie z zasadą 70/20/10 najszybciej uczymy się w praktyce (70%), w 20% od innych (mentoring, coaching, networking), a w 10% uczestnicząc w szkoleniu czy czytając książki.

Jednak certyfikacja może znacząco wzmocnić efekt działań rozwojowych, zarówno tych indywidualnych, jak i realizowanych w ramach organizacji. 

Przygotowanie do takiego egzaminu skłania do refleksji na temat stosowanych metod pracy. Pozwala zatrzymać się na chwilę, rozważyć ewentualne zmiany, usprawnienia. Sama jestem certyfikowanym PM-em i doświadczenie udziału w szkoleniach jest dla mnie cenne. Perspektywa egzaminu naprawdę mobilizuje! Ważne jest to, by dobrze przemyśleć wybór certyfikacji, aby jak najtrafniej odpowiadał realizowanym przez nas zadaniom i wymaganiom branży, z którą jesteśmy związani.

Justyna ma w najbliższej perspektywie egzamin PMP®. Dostała również propozycję awansu, z której skorzysta ...  tuż po urlopie.

Agnieszka Graszewicz, Koordynator projektów szkoleniowych GRUPY ODITK

Artykuł powiązany z tematyką:

Co ma Pan w rękawie, Panie Project Managerze?