24/02/2020

Zwinność wodospadu, czyli agile mindset

Turkusowe zarządzanie, samoorganizujące się zespoły, zwinność organizacji. Znamy to, prawda? Te i inne hasła przewijają się przez szkolenia, konferencje, artykuły. W jednych rozpalają emocje, w innych budzą ostrożność myślenia krytycznego. Bo może to tylko jakaś kolejna moda?

A jednak coraz więcej branż szuka pomysłów na to, jak mimo sztywnej ramy zakresów projektów skorzystać z tego, co w agile dobre i skuteczne.

Zanim rozwinę temat, chcę coś "odszczekać". Około 10 lat temu napisałem artykuł, który dość sceptycznie traktował rosnące w siłę zwinne zarządzanie projektami. Nie dlatego, że się z tym podejściem nie zgadzałem. Dlatego, że w podpisanym w 2001 roku Manifeście Agile nie znalazłem niczego nowego, czego nie widziałbym w obowiązującym dotychczas klasycznym, kaskadowym podejściu do zarządzania projektami.

Mijający czas pokazał jednak, że zwinne zarządzanie rozwinęło własne, bardzo sprawne narzędzia, udowodniło swoją skuteczność w znanych statystykach Standish Group International, wzmocniło satysfakcję zespołów realizujących projekty. I wyszło szeroko poza ramy wytwarzania oprogramowania.

W tym artykule chcę pokazać, jak realizując projekt, który wymaga podejścia klasycznego, stworzyć hybrydę z narzędziami agile.

Kluczowa różnica

Zacznijmy od przypomnienia treści Manifestu:

Wytwarzając oprogramowanie i pomagając innym w tym zakresie, odkrywa się lepsze sposoby wykonywania tej pracy. W wyniku tych doświadczeń przedkłada się:

· ludzie i interakcje ponad procesy i narzędzia

· działające oprogramowanie ponad obszerną dokumentację

· współpracę z klientem ponad formalne ustalenia

· reagowanie na zmiany ponad podążanie za planem

Według Manifestu agile docenia się to, co wymieniono po prawej stronie, jednak bardziej ceni się to, co po lewej.

Praca w czystym podejściu agile wymaga spełnienia kilku warunków. Punktem wyjścia jest to, że sami użytkownicy, czy też zlecający, nie są w stanie rzetelnie dokonać dokładnego opisu produktu projektu. W związku z tym wszystkie strony godzą się na to, że dochodzące elementy zakresu nie będą traktowane jako zmiany, a wszystkie szczegóły będą ustalane tak późno, jak to jest tylko możliwe. Mówiąc krótko - wszyscy akceptują filozofię agile. Proste? To teraz spróbujmy w ten sposób wybudować fabrykę albo nową linię produkcyjną, gdzie braki w założeniach funkcjonalnych mogą na etapie budowy wygenerować konieczność przebudowy już postawionej konstrukcji albo zamówienia nowej maszyny o innej wydajności, wielkości czy spójności z innymi elementami systemu. Albo przekonajmy do zwinnego podejścia urzędników realizujących projekt w trybie zamówień publicznych.

Różnica między klasycznym modelem a zwinnym osadza się w innym podejściu do priorytetów tzw. "Złotego Trójkąta": ograniczeń czasu, zakresu, budżetu i wynikającej z nich jakości. W podejściu zwinnym najbardziej elastyczny jest zakres zdeterminowany silnie ograniczonym terminem i budżetem. W klasycznym ujęciu to zakres jest kluczowy (postawienie 90% stanu budynku nadal nie daje możliwości jego użytkowania), więc wszelkie odchylenia będą ostatecznie zawsze odbijać się na powiększającym się budżecie i opóźnieniach.

Tajemnica tkwi w ludziach

A jednak Manifest Agile dał wytyczne. I pewnie dlatego kiedyś tak krytycznie na niego spojrzałem, bo czułem, że da się to wykorzystać w metodykach klasycznych. Ba! Nawet odsądzana od czci i wiary za przerost formalizmu metodyka PRINCE2 może być całkiem zwinna. Tajemnica tkwi w ludziach.

Zatem, kiedy już Drogi Kierowniku Projektu bierzesz się za tworzenie Karty Projektu, Specyfikacji Wymagań, tworzenia zakresu poprzez Strukturę Podziału Prac, budowy Harmonogramu, Planu Jakości, Planu Zarządzania Ryzykiem itd., spójrz, co mówi do Ciebie Manifest Agile:

Ludzie i interakcje ponad procesy i narzędzia

Dbaj o zespół i relacje. Organizuj sprawne spotkania. Koncentruj się na rozwiązaniach. Jesteś przede wszystkim Liderem, a nie Kierownikiem. Okazuj zainteresowanie nie tylko postępem prac, ale i tym, co się dzieje z energią zespołu, czy budzą się wątpliwości, czy rozmawiacie o ryzykach.

Działające oprogramowanie ponad obszerną dokumentację

Wiem, że nie programujesz. Czytaj: "produkt, który spełnia funkcję oczekiwaną przez klienta/użytkownika". Ale nie oczekiwaną w dokumentacji. Klient ocenia sukces projektu nie po tym, czy dostał na końcu to, co chciał na początku. Ocenia po tym, czy dostał na końcu to, co chciał na końcu.

Współpracę z klientem ponad formalne ustalenia

Jak wyżej. I Ty i Klient/Użytkownik chcecie tego samego - dostarczone rozwiązanie ma satysfakcjonować i tych, którzy je tworzyli i tych, którzy będą go używać.

Reagowanie na zmiany ponad podążanie za planem

Jak to robić w sztywnym harmonogramie przy uciekającej ścieżce krytycznej? No to posłuchajmy, co rekomenduje SCRUM albo AgilePM:

· Podziel plan na etapy, wyznaczając Kamienie Milowe,

· Nie planuj 100% zakresu. Zostaw przestrzeń na to, co wpadnie jako pilne i ważne,

· Każdy etap podziel na RÓWNE Sprinty (1-4 tygodnie) tak, aby zawsze na koniec sprintu dało się zmierzyć wartość użytkową tego, co dowieziecie z zespołem,

· Rób regularne, codzienne przeglądy postępów prac w Sprincie. Podtrzymasz w ten sposób zaangażowanie. Zachęcam do używania prostej tablicy KANBAN (To do / Doing / Done).

Pamiętaj: To ludzie robią projekty.

Przemysław Lisek, Trener GRUPY ODITK

 

 

Autor artykułu
9/07/2021

Trening silnej woli latem (i nie tylko) – to możliwe!

Siła woli to pojęcie, o którym słyszy się stosunkowo często. Zazdrościmy jej tym, którzy ją mają....

21/06/2021

Inspiracja i pragmatyzm – program rozwojowy dla menadżerów w modelu 70:20:10 (case study)

Najbardziej lubię się uczyć na przykładach. Jest w nich dużo inspiracji, ale i lekcji o tym, co...

7/06/2021

Eksperymentowanie - Agile Mindset od kuchni

Zarządzanie w środowisku, w którym nie zachodziły częste zmiany, było relatywnie łatwe. Gdy jest...

24/05/2021

Jaka piękna katastrofa – lekcje płynące z Misji Apollo 13

Wszyscy wiemy, że warto uczyć się na sukcesach. A ja, tak jak bohater filmu Ridleya Scotta „Dobry...

10/05/2021

Nowe potrzeby to nowe benefity – jak zapewnić pracownikom wsparcie psychologiczne

Nowe potrzeby pracowników wymagają świeżego spojrzenia na benefity.

27/04/2021

Agile Mindset – hit czy kit?

Agile, agility, agile mindset, zwinność, agile leadership - to hasła, które od miesięcy są na...

19/04/2021

Na „covidową rzeczywistość” odpowiedz realizmem

Czy wiesz, że większość ludzi poświęca ponad 80% swojego życia na rozpamiętywanie tego, co było lub...

15/03/2021

Leadership w nowej normalności

O transformacji przywództwa mówiono od przynajmniej 10 lat. Jednak to ostatni rok pokazał prawdziwe...

18/01/2021

Zarządzanie konfliktem – ważny element dobrego przywództwa

Burza i pioruny, a potem ciche dni – znasz to? A może jednak od początku cisza, ale atmosfera w...

10/12/2020

Od czego zacząć, gdy spada sprzedaż?

Spadek sprzedaży stawia zarządzających firmą przed dylematem, jak najlepiej na zmiennym rynku...

27/11/2020

Czy sprzedawać wszystkim klientom?

Kiedy spadają przychody, rodzi się pokusa, by sprzedawać wszystkim klientom, którzy się pojawią....

18/11/2020

Zwinność jest wtedy, gdy piłka jest w grze – krótki przewodnik po AGILITY

W sporcie zwinność jest bezcenna. Szybkie podania, przejęcia, zmiany, przepływ energii między...

22/10/2020

Kogo zatrudnić na Dyrektora Sprzedaży? To zależy, co i jak ma sprzedawać

Firma chce się rozwijać, walczyć o rynek, w „covidowych” warunkach dodatkowo poszerzyła lub...

30/09/2020

Oczywiste problemy biznesowe i nieoczywiste odpowiedzi w czasach Covid-19

Wiele firm staje przed wyzwaniem dalszego projektowania swojego wzrostu w wyjątkowo zmiennym...

29/09/2020

Wirtualne przywództwo, czyli lider w digitalnym świecie

Przywództwo to świadomy wybór, sama charyzma nie wystarczy, by być dobrym liderem.

28/09/2020

Strategia w czasach pandemii

Często kryzys, obok zagrożenia, stwarza nowe okazje. Aby je dostrzec, trzeba być elastycznym....

4/09/2020

Tarcza 4.0. i kolejne zmiany w prawie pracy

Kolejna tarcza antykryzysowa wprowadziła sporo ważnych zmian w prawie pracy.

22/08/2020

Kontrolujesz własne decyzje? O pułapkach, które funduje nam mózg

Mózg wpada w wiele różnych pułapek, z których nie zdajemy sobie sprawy. A one mają wpływ na...

4/08/2020

BIM Koordynator – pierwsza linia obrony

2020 będziemy pamiętać jako rok Covid-19. Ale zapamiętamy go również jako rok gwałtownej rewolucji...

30/07/2020

Inne podejście do sukcesji

Wiadomo, że słowo 'sukces' kojarzy się pozytywnie. A co się stanie, kiedy dodamy do niego dwie...

29/06/2020

Are you ready to go online? Jak przygotować handlowców do transformacji sprzedaży

O transformacji sprzedaży do online mówiono od kilku dobrych lat, ale była to raczej aspiracja,...

15/06/2020

Projekt ekstremalny od środka – the good, the bad and the ugly

Niezwykłe czasy rodzą niezwykłe historie. Przedstawiam anatomię z projektu, który okazał się być...

1/06/2020

Jak motywować w nieprzewidywalnych czasach

Menadżerowie wciąż poszukują skutecznych sposobów motywowania swoich pracowników. A jeśli w tzw....

27/04/2020

O co tyle krzyku z odpornością psychiczną?

Wyobraź sobie, że jesteś wysoko w górach. Pogoda może zmienić się w każdej chwili. Czasem świeci...

6/04/2020

Ty kontra stres – o mądrej rozgrywce i przygotowaniu na nowe

Pamiętam, jak w 2008 roku pisałem artykuły o zarządzaniu stresem w obliczu kryzysu ekonomicznego,...

30/03/2020

Rozwój w czasach zarazy

Rozwój znajduje się w ćwiartce matrycy Eisenhowera: WAŻNE/NIEPILNE – tak pokazują moje...

23/03/2020

Liderze - doładuj pozytywne emocje

O różnicach pomiędzy byciem menadżerem a liderem powiedziano już bardzo dużo. Aktualna sytuacja to...

13/03/2020

Jak oswoić niepewność – redukuj swój lęk

Kto z nas lubi się bać? Nie chcemy lęku. Unikamy go na różne sposoby (mniej i bardziej zdrowe)....

13/03/2020

Praca zdalna – kluczowe kwestie prawne

W związku z przyspieszonym transferem do pracy zdalnej, stykamy się z pytaniami ze strony działów...

3/03/2020

Jak cię widzą, tak ci płacą – o znaczeniu ubioru w biznesie

Mówi się, że nie powinniśmy oceniać książki po okładce. A i tak często to robimy - wydajemy opinię...

29/01/2020

Project management z perspektywy czasu – jak było i jak będzie

Kiedy poprosiliśmy ministra gospodarki o honorowy patronat nad konferencją Project Management,...

16/12/2019

Samoorganizujący się zespół? Tak, ale po sFRISowaniu

Typowa sytuacja: dołączyłeś do projektu Agile i wiesz, że macie stać się zespołem...

4/12/2019

Goodness is good for business – kilka słów o programach wellbeing

Weekend trwa jeszcze w najlepsze, a Ty myślisz tylko o tym, że następnego dnia musisz iść do pracy....

15/11/2019

Rozwój po nowemu – WOW w procesach rozwojowych

Zmiana pokoleniowa w firmach, wszechobecna technologia i rzeczywistość VUCA kształtują nowe...

28/10/2019

Taki mamy klimat – globalne ocieplenie a przyszłość zarządzania projektami

Nie lubimy zmian. Byłoby świetnie, gdyby sprawy mogły podążać ustalonymi od dekad ścieżkami, gdzie...

8/10/2019

Uważny, obecny i skuteczny, czyli mindfulness lidera

Nie masz chwili wytchnienia. Nadmiar obowiązków, presja, pośpiech, konflikty, zmiany, oczekiwania,...

17/09/2019

Digitalne docenianie – spróbuj, co ci szkodzi

Słowa mają siłę. Szczególnie te, które wyrażają docenienie. Ale jak ich używać, gdy zwykłe...

26/08/2019

Wdrożenie BIM to droga do sukcesu - o ile nie idziesz na skróty

W branży budowlanej, jednej z branż sektora bądź co bądź usługowego, sukces opisany jest w bardzo...

6/08/2019

Program rozwojowy od kuchni – doprawiony 70:20:10

Zainspirowała mnie ostatnio międzynarodowa firma dostarczająca produkty żywnościowe bezpośrednio do...

29/07/2019

Czy opłaca się inwestować w personal branding kadry menadżerskiej?

Czy inwestując w markę osobistą menadżera, nie pomagamy mu w gładkim przejściu do konkurencji?...