24.02.2020

Zwinność wodospadu, czyli agile mindset

Turkusowe zarządzanie, samoorganizujące się zespoły, zwinność organizacji. Znamy to, prawda? Te i inne hasła przewijają się przez szkolenia, konferencje, artykuły. W jednych rozpalają emocje, w innych budzą ostrożność myślenia krytycznego. Bo może to tylko jakaś kolejna moda?

A jednak coraz więcej branż szuka pomysłów na to, jak mimo sztywnej ramy zakresów projektów skorzystać z tego, co w agile dobre i skuteczne.

Zanim rozwinę temat, chcę coś "odszczekać". Około 10 lat temu napisałem artykuł, który dość sceptycznie traktował rosnące w siłę zwinne zarządzanie projektami. Nie dlatego, że się z tym podejściem nie zgadzałem. Dlatego, że w podpisanym w 2001 roku Manifeście Agile nie znalazłem niczego nowego, czego nie widziałbym w obowiązującym dotychczas klasycznym, kaskadowym podejściu do zarządzania projektami.

Mijający czas pokazał jednak, że zwinne zarządzanie rozwinęło własne, bardzo sprawne narzędzia, udowodniło swoją skuteczność w znanych statystykach Standish Group International, wzmocniło satysfakcję zespołów realizujących projekty. I wyszło szeroko poza ramy wytwarzania oprogramowania.

W tym artykule chcę pokazać, jak realizując projekt, który wymaga podejścia klasycznego, stworzyć hybrydę z narzędziami agile.

Kluczowa różnica

Zacznijmy od przypomnienia treści Manifestu:

Wytwarzając oprogramowanie i pomagając innym w tym zakresie, odkrywa się lepsze sposoby wykonywania tej pracy. W wyniku tych doświadczeń przedkłada się:

· ludzie i interakcje ponad procesy i narzędzia

· działające oprogramowanie ponad obszerną dokumentację

· współpracę z klientem ponad formalne ustalenia

· reagowanie na zmiany ponad podążanie za planem

Według Manifestu agile docenia się to, co wymieniono po prawej stronie, jednak bardziej ceni się to, co po lewej.

Praca w czystym podejściu agile wymaga spełnienia kilku warunków. Punktem wyjścia jest to, że sami użytkownicy, czy też zlecający, nie są w stanie rzetelnie dokonać dokładnego opisu produktu projektu. W związku z tym wszystkie strony godzą się na to, że dochodzące elementy zakresu nie będą traktowane jako zmiany, a wszystkie szczegóły będą ustalane tak późno, jak to jest tylko możliwe. Mówiąc krótko - wszyscy akceptują filozofię agile. Proste? To teraz spróbujmy w ten sposób wybudować fabrykę albo nową linię produkcyjną, gdzie braki w założeniach funkcjonalnych mogą na etapie budowy wygenerować konieczność przebudowy już postawionej konstrukcji albo zamówienia nowej maszyny o innej wydajności, wielkości czy spójności z innymi elementami systemu. Albo przekonajmy do zwinnego podejścia urzędników realizujących projekt w trybie zamówień publicznych.

Różnica między klasycznym modelem a zwinnym osadza się w innym podejściu do priorytetów tzw. "Złotego Trójkąta": ograniczeń czasu, zakresu, budżetu i wynikającej z nich jakości. W podejściu zwinnym najbardziej elastyczny jest zakres zdeterminowany silnie ograniczonym terminem i budżetem. W klasycznym ujęciu to zakres jest kluczowy (postawienie 90% stanu budynku nadal nie daje możliwości jego użytkowania), więc wszelkie odchylenia będą ostatecznie zawsze odbijać się na powiększającym się budżecie i opóźnieniach.

Tajemnica tkwi w ludziach

A jednak Manifest Agile dał wytyczne. I pewnie dlatego kiedyś tak krytycznie na niego spojrzałem, bo czułem, że da się to wykorzystać w metodykach klasycznych. Ba! Nawet odsądzana od czci i wiary za przerost formalizmu metodyka PRINCE2 może być całkiem zwinna. Tajemnica tkwi w ludziach.

Zatem, kiedy już Drogi Kierowniku Projektu bierzesz się za tworzenie Karty Projektu, Specyfikacji Wymagań, tworzenia zakresu poprzez Strukturę Podziału Prac, budowy Harmonogramu, Planu Jakości, Planu Zarządzania Ryzykiem itd., spójrz, co mówi do Ciebie Manifest Agile:

Ludzie i interakcje ponad procesy i narzędzia

Dbaj o zespół i relacje. Organizuj sprawne spotkania. Koncentruj się na rozwiązaniach. Jesteś przede wszystkim Liderem, a nie Kierownikiem. Okazuj zainteresowanie nie tylko postępem prac, ale i tym, co się dzieje z energią zespołu, czy budzą się wątpliwości, czy rozmawiacie o ryzykach.

Działające oprogramowanie ponad obszerną dokumentację

Wiem, że nie programujesz. Czytaj: "produkt, który spełnia funkcję oczekiwaną przez klienta/użytkownika". Ale nie oczekiwaną w dokumentacji. Klient ocenia sukces projektu nie po tym, czy dostał na końcu to, co chciał na początku. Ocenia po tym, czy dostał na końcu to, co chciał na końcu.

Współpracę z klientem ponad formalne ustalenia

Jak wyżej. I Ty i Klient/Użytkownik chcecie tego samego - dostarczone rozwiązanie ma satysfakcjonować i tych, którzy je tworzyli i tych, którzy będą go używać.

Reagowanie na zmiany ponad podążanie za planem

Jak to robić w sztywnym harmonogramie przy uciekającej ścieżce krytycznej? No to posłuchajmy, co rekomenduje SCRUM albo AgilePM:

· Podziel plan na etapy, wyznaczając Kamienie Milowe,

· Nie planuj 100% zakresu. Zostaw przestrzeń na to, co wpadnie jako pilne i ważne,

· Każdy etap podziel na RÓWNE Sprinty (1-4 tygodnie) tak, aby zawsze na koniec sprintu dało się zmierzyć wartość użytkową tego, co dowieziecie z zespołem,

· Rób regularne, codzienne przeglądy postępów prac w Sprincie. Podtrzymasz w ten sposób zaangażowanie. Zachęcam do używania prostej tablicy KANBAN (To do / Doing / Done).

Pamiętaj: To ludzie robią projekty.

Przemysław Lisek, Trener GRUPY ODITK

 

 

30.03.2020

Rozwój w czasach zarazy

Rozwój znajduje się w ćwiartce matrycy Eisenhowera: WAŻNE/NIEPILNE – tak pokazują moje...

[więcej]
23.03.2020

Liderze - doładuj pozytywne emocje

O różnicach pomiędzy byciem menadżerem a liderem powiedziano już bardzo dużo. Aktualna sytuacja to...

[więcej]
13.03.2020

Jak oswoić niepewność – redukuj swój lęk

Kto z nas lubi się bać? Nie chcemy lęku. Unikamy go na różne sposoby (mniej i bardziej zdrowe)....

[więcej]
13.03.2020

Praca zdalna – kluczowe kwestie prawne

W związku z przyspieszonym transferem do pracy zdalnej, stykamy się z pytaniami ze strony działów...

[więcej]
03.03.2020

Jak cię widzą, tak ci płacą – o znaczeniu ubioru w biznesie

Mówi się, że nie powinniśmy oceniać książki po okładce. A i tak często to robimy - wydajemy opinię...

[więcej]
29.01.2020

Project management z perspektywy czasu – jak było i jak będzie

Kiedy poprosiliśmy ministra gospodarki o honorowy patronat nad konferencją Project Management,...

[więcej]
16.12.2019

Samoorganizujący się zespół? Tak, ale po sFRISowaniu

Typowa sytuacja: dołączyłeś do projektu Agile i wiesz, że macie stać się zespołem...

[więcej]
04.12.2019

Goodness is good for business – kilka słów o programach wellbeing

Weekend trwa jeszcze w najlepsze, a Ty myślisz tylko o tym, że następnego dnia musisz iść do pracy....

[więcej]
15.11.2019

Rozwój po nowemu – WOW w procesach rozwojowych

Zmiana pokoleniowa w firmach, wszechobecna technologia i rzeczywistość VUCA kształtują nowe...

[więcej]
28.10.2019

Taki mamy klimat – globalne ocieplenie a przyszłość zarządzania projektami

Nie lubimy zmian. Byłoby świetnie, gdyby sprawy mogły podążać ustalonymi od dekad ścieżkami, gdzie...

[więcej]
08.10.2019

Uważny, obecny i skuteczny, czyli mindfulness lidera

Nie masz chwili wytchnienia. Nadmiar obowiązków, presja, pośpiech, konflikty, zmiany, oczekiwania,...

[więcej]
17.09.2019

Digitalne docenianie – spróbuj, co ci szkodzi

Słowa mają siłę. Szczególnie te, które wyrażają docenienie. Ale jak ich używać, gdy zwykłe...

[więcej]
26.08.2019

Wdrożenie BIM to droga do sukcesu - o ile nie idziesz na skróty

W branży budowlanej, jednej z branż sektora bądź co bądź usługowego, sukces opisany jest w bardzo...

[więcej]
06.08.2019

Program rozwojowy od kuchni – doprawiony 70:20:10

Zainspirowała mnie ostatnio międzynarodowa firma dostarczająca produkty żywnościowe bezpośrednio do...

[więcej]
29.07.2019

Czy opłaca się inwestować w personal branding kadry menadżerskiej?

Czy inwestując w markę osobistą menadżera, nie pomagamy mu w gładkim przejściu do konkurencji?...

[więcej]
08.07.2019

Wódz z nerwami na wodzy

Jaka jest wspólna cecha menadżerów? Poza tym, że kierują ludźmi w organizacjach, zdecydowana...

[więcej]
27.05.2019

Załatwiony w białych rękawiczkach

Menadżerze, markę osobistą buduj wtedy, kiedy masz pracę.

[więcej]
15.05.2019

BIM - siła kompetentnego zespołu

Ostatni rok to czas niezwykle intensywnego rozwoju BIM (Building Information Modeling) w Polsce....

[więcej]
08.04.2019

Głodni doceniania, czyli słów kilka o roli docenienia w miejscu pracy

Paradoks dzisiejszych czasów: mnożą się programy uznaniowe i benefitowe dla pracowników, a poziom...

[więcej]
26.03.2019

Złoto ukryte u konstruktorów, czyli Design For Assembly (DFA)

Realia pracy konstruktorów zwykle wyglądają tak, że menadżerowie oczekują od nich sporego tempa. Bo...

[więcej]
04.03.2019

Jak, a nie co – kiedy proces jest ważniejszy niż cel

Ludzie odnoszący sukcesy i ich nieodnoszący mają takie same cele.

[więcej]
18.02.2019

Business acumen, czyli czy leci z nami pilot

Poprawa EBITDA o 2,5% jest jednym z celów strategicznych pewnej firmy. Brzmi sensownie. Ale czy...

[więcej]
21.01.2019

Menadżerze, chcesz „uczynić” ludzi odpowiedzialnymi?

Jednym z wyzwań, o których najczęściej mówią liderzy, jest brak odpowiedzialności w ich...

[więcej]
09.01.2019

Storywatching w działaniach HR

W grudniu „Forbes” opublikował listę najlepiej zarabiających Youtuberów. Na jej szczycie znalazł...

[więcej]
17.12.2018

Trendy rozwojowe 2018/2019 – czym bije serce rozwoju?

I znów znienacka dopadł nas koniec roku! Myślę, że nie tylko mnie zatrważa, jak czas po prostu...

[więcej]
10.12.2018

Innowacyjność w Polsce – jak to naprawdę wygląda?

Innowacyjność w Polsce ma różne oblicza. Dużo w tym kontekście mówi się o start-upach, i słusznie....

[więcej]
05.11.2018

Relacje – cichy zabójca sprzedaży?

Od kilku lat w procesach sprzedażowych kładzie się nacisk na budowanie relacji z klientem. Kierunek...

[więcej]
29.10.2018

Zmiany i nowości w wytycznych i certyfikacji IPMA

Najnowsza wersja „Wytycznych Kompetencji Indywidualnych w Zarządzaniu Projektami, Programami i...

[więcej]
15.10.2018

Planowanie programu rozwojowego – z kim i o czym rozmawiać

Fakt: Programy rozwojowe często nie osiągają założonych rezultatów.

[więcej]
01.10.2018

Grywalizacja – let's talk about fun

Super poważny zawodowy świat zmienia oblicze. Domaga się świeżości, lekkości i funu. Millenialsi,...

[więcej]
03.09.2018

Czego menadżer może się nauczyć od psa?

Zespoły mogły się już uczyć od dzikich gęsi. Sprawdzonym trenerem okazał się też koń. Mnie...

[więcej]
20.08.2018

Kto decyduje o wdrożeniu strategii organizacji - duży i mały obrazek

Typowy obrazek z polskich organizacji: zarząd wypracowuje strategię, a następnie zaprasza...

[więcej]
06.08.2018

Zator ogłoszony, czyli BIM w zamówieniach publicznych już w Polsce

Wyobraźmy sobie taką sytuację. Długo oczekiwana inwestycja w centrum miasta. Przebudowa, która...

[więcej]
23.07.2018

Kultura narodowa w biznesowej globalnej wiosce – czy nadal ma znaczenie?

Dlaczego w Arabii Saudyjskiej manekiny sklepowe nie mają głów?

[więcej]
09.07.2018

Związki zawodowe – czy pojawią się w każdej firmie?

Na początku czerwca 2018 r. sejm przyjął ustawę, która zasadniczo zmienia przepisy regulujące...

[więcej]
18.06.2018

Programy rozwojowe i model 70:20:10 – historia z happy endem?

Odnoszę wrażenie, iż wszyscy zgadzamy się, że model 70:20:10 powinien stanowić kręgosłup programów...

[więcej]
21.05.2018

Etyczna sprzedaż w branży ubezpieczeniowej – poszukiwanie jednorożca?

„Czy da się wyżyć w sprzedaży, nie oszukując?” – takim pytaniem zaskoczył mnie kilka dni temu...

[więcej]
07.05.2018

Mentoring – nie zaczynaj od ogona

Nie mogę wyjść z zaskoczenia, gdy w kolejnej organizacji, która uruchamia mentoring, stykam się z...

[więcej]
23.04.2018

BIM Manager – praca szuka człowieka

BIM (Building Information Modeling) - ten skrót od 2 lat jest niesłychanie „modny” w branży...

[więcej]
09.04.2018

To coach or not to coach – coaching menadżerski w ujęciu MAC

Certyfikowani coachowie i związane z tym specjalizacje mnożą się jak grzyby po deszczu. Dostępny...

[więcej]